支付业务招待费税费该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近公司支付了一笔业务招待费,还涉及到税费。我不太清楚这笔业务招待费的税费在账面上该怎么处理,是计入成本还是有其他的记账方式呢?希望了解相关的记账方法和依据。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。当涉及支付业务招待费税费的账务处理时,需要依据相关会计准则和税法规定进行操作。


首先,我们要明确业务招待费的定义。业务招待费是企业为了拓展业务、维护客户关系等目的,在经营活动中发生的招待支出,比如请客户吃饭、赠送礼品等费用。


在账务处理上,企业发生的业务招待费,通常应计入“管理费用——业务招待费”或者“销售费用——业务招待费”科目,这要根据费用发生的部门来决定。如果是管理部门发生的业务招待费,就计入“管理费用——业务招待费”;如果是销售部门发生的,则计入“销售费用——业务招待费”。


例如,企业支付了一笔1000元的业务招待费,其中包含6%的增值税(假设),增值税额为56.60元(1000÷(1 + 6%)×6% ),不含税金额为943.40元。会计分录如下:


借:管理费用——业务招待费 943.40


应交税费——应交增值税(进项税额) 56.60


贷:银行存款 1000


但是,需要注意的是,根据税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。也就是说,业务招待费在企业所得税前不能全额扣除。


在企业所得税汇算清缴时,要对业务招待费进行纳税调整。接上例,如果企业当年销售收入为100万元,业务招待费发生额为1000元。按照发生额的60%计算,可扣除金额为600元(1000×60% );按照当年销售(营业)收入的5‰计算,可扣除金额为5000元(1000000×5‰ )。此时,应按照600元在税前扣除,纳税调增400元(1000 - 600 )。


会计分录如下:


借:所得税费用 100(假设企业所得税税率为25%,400×25% )


贷:应交税费——应交企业所得税 100


综上所述,支付业务招待费税费的账务处理需要综合考虑会计准则和税法规定,正确核算业务招待费的入账金额,并在企业所得税汇算清缴时进行准确的纳税调整。

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