公司开给个人的发票如何开具？
我是一家公司的财务人员，现在有个客户是个人，要求我们公司给他开发票。我之前没处理过开给个人的发票，不太清楚 具体流程和要求，想了解下公司开给个人的发票到底该怎么开。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
公司给个人开发票，其实就是公司作为销售方，为购买商品或服务的个人开具的一种交易凭证。这张发票能证明个人消费的事实，对个人来说，是维权和报销等的依据；对公司而言，是记录销售情况、纳税申报的重要凭证。
首先是准备工作。公司要确保自身具备开具发票的资格，已经在税务部门完成登记并领取了发票开具设备和发票。同时，要明确个人消费者提供的必要信息，虽然给个人开发票，不需要提供税号等复杂信息，但要准确填写个人的姓名。
接着是开具过程。在开具发票时，使用公司的开票软件，进入开票界面。按照实际交易情况填写发票内容，包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等。这些信息要和实际交易一致，不能随意填写。比如，销售的是某种型号的电子产品，就要准确填写产品型号、数量和单价。填写完成后，仔细核对发票上的所有信息，确保准确无误。
然后是发票的交付。开具好发票后，公司要及时将发票交付给个人。交付方式可以根据实际情况选择，既可以是纸质发票，直接交给个人；也可以是电子发票，通过电子邮件等方式发送给个人。
法律依据方面，依据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。公司必须按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具发票，并加 盖发票专用章。如果公司未按规定开具发票，税务机关会责令其改正，还可能会处以罚款等处罚。