供应商赔付该如何开具发票?

我是一家企业采购方,之前和供应商签了合同,现在供应商因一些问题需要给我们赔付。我不太清楚这种情况下供应商赔付该怎么开发票,是开正常销售发票,还是有别的方式,具体有啥规定和流程,希望了解下。
张凯执业律师
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在讨论供应商赔付如何开具发票之前,我们需要先了解几个关键的法律概念。这里涉及到的一个重要概念是“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动”,简单来说,就是企业或个人在日常的商业活动中进行的各种交易行为。而发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,它是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


对于供应商赔付的情况,需要分不同情形来看。如果赔付是与销售货物、提供应税劳务相关联的。例如,供应商交付的货物存在质量问题,按合同约定给予采购方一定金额的赔付。这种情况下,如果该赔付是对原销售业务金额的减少,那么根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十一条规定,一般纳税人销售货物或者应税劳务,开具增值税专用发票后,发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。也就是供应商需要开具红字发票来冲减原来的销售额,这样既符合实际交易情况,也能保证税务处理的准确性。


要是赔付与销售货物、提供应税劳务没有直接关联,比如供应商因延迟交货给采购方造成损失而支付的违约金。这种赔付不属于增值税应税行为,根据相关规定,不需要开具增值税发票。采购方可以凭借双方签订的合同、赔偿协议以及收款凭证等作为入账依据。供应商可以以这些资料进行相应的账务处理。在实际操作中,企业要严格按照法律规定处理发票开具问题,避免税务风险。

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