委托付款该怎么开票?

我公司委托另一家公司帮忙付款给供应商,现在供应商要开发票,我有点搞不清楚这发票该怎么开,是直接开给我们公司,还是开给帮忙付款的公司呢?我想了解下在委托付款这种情况下,开票的正确流程和规定是怎样的。
张凯执业律师
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在委托付款的情况下,开票问题需要根据实际的业务交易实质来确定。首先,我们要明确几个关键概念。委托付款是指付款方(委托方)委托第三方(受托方)代替自己向收款方支付款项。而发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。在委托付款业务中,判断开票方向的关键在于确定实际的交易双方是谁。也就是说,发票应该由提供商品或服务的一方,开给接受商品或服务的一方,而不是单纯依据款项的支付方来确定。


例如,A公司向B公司购买货物,A公司委托C公司代为支付货款。在这个业务中,实际的交易双方是A公司和B公司,那么B公司就应该把发票开给A公司,因为A公司是货物的购买方,也就是接受商品的一方。虽然款项是由C公司支付的,但C公司只是受托代付,并非交易的主体。


如果收款方错误地将发票开给了受托付款方,这可能会被税务机关认定为发票开具不符合规定。对于不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。同时,还可能面临税务风险,比如不能进行进项税额抵扣等问题。所以,在委托付款业务中,交易双方一定要明确开票的正确对象,严格按照实际业务情况开具和接收发票,以避免不必要的税务风险和财务纠纷。

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