出口贸易形式发票该怎么开?

我做出口贸易的,最近需要开形式发票,但不清楚具体怎么操作。不知道开具形式发票有哪些步骤、要注意些什么内容,也不了解和正式发票有啥区别。希望能有专业人士给我讲讲出口贸易形式发票的开具方法。
张凯执业律师
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在出口贸易中,形式发票是一种重要的文件,它类似于一种报价单,主要用于供进口商申请进口许可证或申请外汇额度等用途,但它并不是正式的商业发票,不能用于记账和收付款。


开具出口贸易形式发票,首先要包含必要的基本信息。根据《中华人民共和国发票管理办法》以及国际贸易的一般惯例,形式发票上应明确标明“形式发票”字样,要注明买卖双方的公司名称、详细地址、联系方式等信息。比如卖方是国内的一家服装生产企业,就需要写上企业的全称、注册地址、电话和邮箱等,买方信息同样也要详细准确。


其次是商品或服务的描述。要清楚地列出所交易的商品或服务的名称、规格、数量、单价等。例如出口一批电子产品,就要详细描述产品的型号、性能参数等,数量要精确,单价要明确是何种货币标价。价格条款也很关键,常见的如 FOB(离岸价)、CIF(到岸价)等,要明确表明价格所包含的具体内容。


再者是交货条款。要注明货物的交货时间、地点以及运输方式等。比如约定在某个港口装船,预计的交货日期等。支付条款也必不可少,要说明买方的付款方式和付款期限,是T/T(电汇)、L/C(信用证)还是其他方式,以及在什么时间节点付款。


最后,形式发票要由卖方签字盖章,并注明开具日期。同时,要留存好开具的形式发票的副本,以备后续查询和核对。总之,开具出口贸易形式发票需要严格按照相关规定和实际交易情况准确填写,确保信息完整无误。

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