报关应该用形式发票还是商业发票?

我要进行货物报关,但是不知道该用形式发票还是商业发票。不太清楚这两者在报关用途上有什么区别,也不知道报关时使用发票有哪些具体规定,所以想问问到底报关要用哪种发票。
张凯执业律师
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在报关时究竟使用形式发票还是商业发票,需要依据具体的情形来判断。首先来解释一下这两个概念。形式发票是一种非正式的参考性发票,它是卖方应买方的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等开立的一种非正式的参考性发票,主要用于进口商申请进口许可证或申请外汇额度等,并非真正的交易凭证。商业发票则是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,是买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是报关纳税的重要依据。


从我国相关法律法规来看,《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》中要求,进出口货物的收发货人、受委托的报关企业应当依法如实向海关申报,提供真实、准确、完整的报关单证。一般情况下,商业发票是报关的必备单证之一。因为商业发票能够准确反映货物的实际交易价格、数量等关键信息,海关以此为依据来确定货物的完税价格,进而计算应缴纳的关税和其他税费。


不过,在某些特定情形下,形式发票也可能会被海关接受。比如在一些前期的报关预申报阶段,或者货物的交易还未最终确定,商业发票尚未开具时,形式发票可以作为初步的价格和货物信息的证明文件。但最终在正式报关环节,通常还是需要提供商业发票。所以,报关时原则上应以商业发票为主,但在特定的过渡阶段或特殊情况下,形式发票也有其使用的空间。

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