question-icon 书面通知辞职该如何保留证据呢?

我提交了书面辞职通知,但担心公司不认,以后产生纠纷对我不利。我想知道具体有哪些有效的保留证据的方法,以及每种方法要注意些什么,这样能保障自己顺利离职。
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answer-icon 共1位律师解答

书面通知辞职保留证据非常重要,这能在后续可能出现的劳动纠纷中保障劳动者的权益。以下为您介绍几种常见且有效的保留证据的方法及相关注意事项: **方法一:直接递交并请公司签收确认** 您可以以书面形式递交辞职申请至所在用人单位,并请该公司加盖公章及相关部门的负责人签署确认。为确保其效力,最好将其制作成一式两份的文件,自己保留一份。这样,公司盖章和负责人签字的这份文件就能作为有力证据,证明您已履行书面通知辞职的义务。 **方法二:通过邮寄的方式保留证据** 书面辞职申请书可选用诸如圆通快递或中国邮政等具有较高信誉度的快递服务机构进行投递。在寄送过程中,务必在邮件内注明“某某公司辞职申请书”字样,以便于日后查询。快递的送达记录及信件的复印件要妥善保管,邮寄回单可以作为您已通知辞职的证据。 **方法三:录音或录像辅助证明** 在直接向用人单位提出辞职申请时,您可以进行录音或者录像来证明提交辞职信这一行为。录音录像要确保清晰可辨,能明确体现递交辞职信的时间、地点、参与人员等关键信息。 **方法四:寻求证人证言** 递交辞职信时可以有其他的人陪同,让证人给予证明。证人最好与您和公司都没有利害关系,且能够清楚地陈述当时的情况。 **方法五:要求单位出具书面证明** 直接递交辞职信后,要求单位出具书面的证明,证明您递交了辞职申请。这份证明上应明确写明递交辞职申请的时间等关键信息,并加盖公司公章。 法律依据方面,根据《劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。因此,劳动者在履行提前通知义务(书面形式)时,一定要保留用人单位签收的证据,以证明确在规定期限前曾向用人单位提交过书面辞职的通知。否则,发生纠纷时,用人单位反过来说职工未履行提前通知义务擅自离职,劳动者就会处于被动局面。

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