缴纳社保的会计分录该怎么做？
我是公司的会计，之前没处理过缴纳社保的账务，不太清楚缴纳社保时会计分录要怎么做。我知道这涉及到一些财务和法律规定，就怕分录 做错了，想了解清楚正确的做法。
张凯执业律师
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首先，我们来解释一下会计分录的概念。会计分录简单来说，就是对每一项经济业务，按照会计规则，列出应借、应贷账户及其金额的一种记录。在缴纳社保这件事上，会计分录的处理需要遵循相关的会计准则和规定。
对于企业来说，社保费用分为两部分，一部分是企业承担的部分，另一部分是从员工工资中代扣代缴的部分。
当企业计提社保时，也就是计算企业应该承担的社保费用时，会计分录如下：
借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据员工所属部门来确定）——社会保险费（单位部分）
贷：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
这里的“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目，是根据不同部门的员工来划分的。比如管理人员的社保费用就计入管理费用，销售人员的社保费用就计入销售费用。而“应付职工薪酬”这个科目，就是企业应该付给员工的各种报酬，包括社保费用。
当企业从员工工资中代扣个人社保部分时，会计分录如下：
借：应付职工薪酬——工资
贷：其他应付款——社会保险费（个人部分）
这里“其他应付款”是企业暂收或应付其他单位或个人的款项，代扣的员工社保就属于这一类。
最后，当企业实际缴纳社保时，会计分录如下：
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
其他应付款——社会保险费（个人部分）
贷：银行存款
以上这些会计分录的处理依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》，该准则对企业职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露进行了规范，社保费用作为职工薪酬的一部分，其会计处理也需要按照这个准则来进行。
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