交社保该怎么做分录?

我是一家小公司的会计,之前没接触过社保分录的操作。每个月公司给员工交社保,不知道该如何正确做分录,怕弄错了影响财务数据。想了解下交社保做分录的具体方法和步骤,希望能有详细的解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,社保分录主要涉及到两个方面,即公司承担的社保部分和员工个人承担的社保部分。下面为您详细介绍相关的法律依据、会计分录的做法及原因。


首先,根据《中华人民共和国劳动法》第七十二条规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。这就明确了公司为员工缴纳社保是法定义务。在会计核算上,对于社保的处理也有相应的规范。


当计提社保时,要区分公司承担和个人承担的部分。公司承担的社保部分是公司的一项费用支出,应计入相关的成本费用科目。比如,管理人员的社保计入“管理费用”,销售人员的社保计入“销售费用”等。分录为:借:管理费用/销售费用等(公司承担部分),贷:应付职工薪酬——社保。这里的“应付职工薪酬——社保”相当于公司欠着要交给社保机构的钱。


而员工个人承担的社保部分,是从员工工资中扣除的。在计提工资时,要把这部分考虑进去。分录为:借:管理费用/销售费用等(工资总额),贷:应付职工薪酬——工资,其他应付款——社保(个人承担部分)。这里的“其他应付款——社保”是公司替员工先扣下来,之后要交给社保机构的钱。


缴纳社保时,公司要把公司承担和个人承担的部分一起交给社保机构。分录为:借:应付职工薪酬——社保(公司承担部分),其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款。这样就完成了社保缴纳的会计处理。


在发放工资时,因为之前已经从工资中扣除了个人承担的社保部分,所以实际发放给员工的工资是扣除后的金额。分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:银行存款,其他应付款——社保(个人承担部分)。通过这样一系列的分录处理,就能够准确地反映公司社保费用的支出和员工工资的发放情况。

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