如何做好企业的内外账?

我开了家小公司,听说很多企业都有内外账。内账记录真实收支,外账给税务等部门看。我不太清楚怎么做才能合规又准确,也怕操作不当违法。想了解下做好企业内外账具体该怎么做,有哪些要点和注意事项。
张凯执业律师
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首先要明确,在中国,企业做内外账这种行为是违法违规的。内账通常是记录企业真实的经营收支情况,供企业内部管理人员了解实际运营状况;外账则是为了应对税务机关、工商部门等外部监管而制作的账目。但我国法律是严禁企业设置两套账的。


《中华人民共和国会计法》第十六条明确规定,各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。也就是说,企业必须按照法律法规的要求,将所有经济业务统一记录在一套法定账目中。


从税务方面来看,《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。企业设置内外账,很可能导致少列收入、多列支出等情况,从而造成偷税漏税的违法行为。


对于企业来说,正确的做法是建立健全一套合法合规的财务制度。企业应按照会计准则和相关法律法规的要求,如实记录每一笔经济业务。在日常经营中,所有的收入都要及时、准确地入账,所有的支出也要有合法的凭证。同时,要定期进行财务审计和税务申报,确保账目真实、准确、完整。


企业可以聘请专业的会计人员或委托专业的财务代理机构来处理财务事务。专业的会计人员熟悉财务法规和会计准则,能够帮助企业建立规范的财务体系,准确进行财务核算和税务申报。


企业应该摒弃做内外账的错误想法,树立合法合规经营的理念,通过合法的方式来管理财务和降低成本,而不是通过违法手段来谋取不当利益。否则,一旦被发现,企业将面临严重的法律后果,不仅会遭受经济损失,还会影响企业的信誉和发展。

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