如何防范商业秘密泄露?

我经营着一家小公司,有一些独特的产品配方和客户资料等属于商业秘密。最近感觉市场竞争压力大,担心这些商业秘密被泄露出去,影响公司发展。想了解一下在法律层面,有哪些方法可以有效防范商业秘密泄露呢?
张凯执业律师
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商业秘密是企业拥有的,能为企业带来经济利益且不为公众所知悉的技术信息和经营信息等。防范商业秘密泄露至关重要,下面从几个方面来介绍相关措施及法律依据。


首先,企业应与员工签订保密协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。通过签订保密协议,明确员工的保密义务和违约责任,能从内部约束员工的行为。


其次,在对外合作中要谨慎。当企业与外部合作伙伴进行业务往来时,如涉及商业秘密的披露,应当签订保密合同。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。通过书面保密合同,明确双方的权利和义务,一旦发生商业秘密泄露事件,可依据合同追究对方的违约责任。


再者,加强企业内部的管理。企业要建立健全商业秘密保护制度,对涉及商业秘密的文件、资料等进行严格管理,限制接触人员范围。同时,对存储商业秘密的计算机系统要采取加密、设置访问权限等安全措施。《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:(一)以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;(三)违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密;(四)教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。企业加强内部管理,能降低商业秘密被泄露的风险。


最后,提高员工的保密意识也很关键。企业可以通过定期培训等方式,让员工了解商业秘密的重要性以及泄露商业秘密可能带来的法律后果。这样可以从思想层面增强员工保护商业秘密的自觉性。

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