如何才能保护好商业秘密?

我经营着一家小公司,有一些独特的产品配方和客户名单,这些对我来说是很重要的商业秘密。但我担心被员工泄露或者被竞争对手窃取,想知道在法律层面上,有哪些具体有效的方法可以保护好这些商业秘密?
张凯执业律师
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商业秘密指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。要保护好商业秘密,可从以下几个方面着手:


首先,采取保密措施。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条第四款规定,权利人采取保密措施是商业秘密构成的要件之一。企业可以通过与员工签订保密协议,明确保密的范围、期限、违约责任等内容。还可以在企业内部制定保密制度,对涉及商业秘密的文件、资料、电脑等设置访问权限,限制接触人员范围。例如,对重要的技术资料进行加密存储,只允许特定岗位的员工使用特定密码查看。


其次,加强员工管理。员工是接触商业秘密的主要人群,所以要对员工进行保密教育,提高他们的保密意识。在招聘环节,就应了解求职者在原单位是否接触过商业秘密,避免引入可能带来风险的人员。在员工离职时,要提醒他们继续履行保密义务,并收回其持有的与商业秘密相关的物品。依据《劳动合同法》第二十三条规定,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。


再者,监控和防范外部风险。关注竞争对手的动态,防止他们通过不正当手段获取商业秘密。例如,防止竞争对手通过网络攻击、商业间谍等方式窃取信息。如果发现有侵犯商业秘密的行为,应及时采取法律措施,根据《反不正当竞争法》第十七条规定,因不正当竞争行为受到损害的经营者的赔偿数额,按照其因被侵权所受到的实际损失确定;实际损失难以计算的,按照侵权人因侵权所获得的利益确定。经营者恶意实施侵犯商业秘密行为,情节严重的,可以在按照上述方法确定数额的一倍以上五倍以下确定赔偿数额。赔偿数额还应当包括经营者为制止侵权行为所支付的合理开支。

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