应该如何保守商业秘密?

我公司有一些重要的商业信息,担心被泄露出去影响公司利益。我想知道在法律层面上,应该采取哪些措施来保守这些商业秘密呢?有没有具体的方法和需要注意的地方?
张凯执业律师
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商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。保守商业秘密,不仅是企业维护自身核心竞争力的重要手段,也是法律赋予权利人的权利。


从法律角度来看,保守商业秘密主要从两个大的方面着手。一方面是企业内部要建立完善的保密制度。企业可以制定专门的保密规章制度,明确商业秘密的范围、保密措施、涉密人员的职责等内容。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,权利人采取保密措施,是认定商业秘密的重要条件之一。比如与员工签订保密协议,在协议中明确员工在在职期间和离职后的一定期限内,不得向任何第三方披露公司的商业秘密,否则将承担相应的法律责任。同时,对涉及商业秘密的文件、资料等要进行严格管理,设置不同的访问权限,限制接触范围。


另一方面,在对外交往中也要做好保密工作。在与合作伙伴、客户等进行商业合作时,要签订保密协议,明确双方在合作过程中对商业秘密的保护义务。如果合作方违反保密协议,泄露商业秘密,权利人可以依据协议追究其违约责任。此外,对于一些重要的商业活动,如招投标、技术转让等,要采取必要的保密措施,防止商业秘密在过程中被泄露。


如果发现商业秘密被泄露,权利人应及时采取措施维护自己的权益。可以收集相关证据,向人民法院提起诉讼,要求侵权人承担停止侵权、赔偿损失等民事责任。如果侵权行为情节严重,构成犯罪的,还可以依法追究其刑事责任。

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