调整去年的管理费用今年该如何做账?

我公司在今年发现去年的管理费用存在需要调整的情况,但是不清楚按照法律规定和财务规范,在今年该如何对去年的管理费用进行账务调整,希望了解具体的操作方法和依据。
张凯执业律师
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在企业财务管理中,调整去年的管理费用属于会计差错更正的范畴。会计差错更正是指对企业在会计核算时,由于确认、计量、记录等方面出现的错误进行的纠正。对于调整去年的管理费用,我们需要区分不同情况来进行账务处理。


如果该差错属于非重大会计差错,即该差错不足以影响财务报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断。根据《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》,对于本期发现的,属于与前期相关的非重大会计差错,不调整财务报表相关项目的期初数,但应调整发现当期与前期相同的相关项目。也就是说,在发现差错的当期,直接调整相关的费用科目即可。例如,如果去年多记了管理费用,今年发现后可以编制如下分录:借记“相关资产科目(如果涉及资产)”或“以前年度损益调整(如果不涉及资产)”,贷记“管理费用”。


如果该差错属于重大会计差错,即该差错会影响财务报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断。同样依据《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》,对于发现的以前年度重大会计差错,应当采用追溯重述法进行更正。追溯重述法是指在发现前期差错时,视同该项前期差错从未发生过,从而对财务报表相关项目进行更正的方法。具体操作时,需要通过“以前年度损益调整”科目来调整以前年度的损益项目。比如,去年少记了管理费用,首先要借记“以前年度损益调整”,贷记相关的应付款项等;然后,借记“利润分配——未分配利润”,贷记“以前年度损益调整”;如果涉及到盈余公积的调整,还需要借记“盈余公积”,贷记“利润分配——未分配利润”。同时,要调整财务报表相关项目的期初数。


在实际操作中,企业还需要注意税务方面的处理。因为会计上的调整可能会影响到企业的应纳税所得额,进而影响企业所得税。根据税法规定,企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。所以,企业在进行管理费用调整时,要考虑是否需要进行企业所得税的调整申报。

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