公司成立初期费用如何入账?

我刚成立了一家公司,现在处于初期阶段,产生了不少费用,像办公用品采购费、场地租赁定金等。我不知道这些费用该怎么入账,是计入开办费,还是有其他的入账方式,希望了解一下正确的入账方法。
张凯执业律师
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在公司成立初期,费用的入账问题需要依据相关的会计准则和规定来处理。下面将为你详细介绍相关内容。


首先,我们来了解一下“开办费”这个概念。开办费指的是企业在筹建期间所产生的、除应计入有关资产成本之外的各项费用。简单来说,就是公司从开始筹备到正式开始经营之前,除了那些和购买资产有关的花费以外的其他费用。这些费用涵盖了人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等。


依据《企业会计准则——应用指南》的附录《会计科目和主要账务处理》规定,企业在筹建期间内发生的开办费,包含人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用——开办费”科目,贷记“银行存款”等科目。也就是说,当公司发生这些开办费用时,会计上可以直接把它们计入“管理费用——开办费”这个科目里。


从税务处理方面来看,根据《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函〔2009〕98号)第九条规定,新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。这意味着企业对于开办费有两种税务处理方式可供选择,既可以在开始经营的当年把开办费一次性扣除,也可以按照长期待摊费用的方式,在不低于3年的时间内进行分期摊销扣除,不过一旦确定了某种方式,就不能再更改了。


在实际操作中,公司需要根据自身的实际情况,比如财务状况、经营规划等,来选择合适的入账和税务处理方式。同时,要确保所有的费用都有合法有效的凭证,以便在会计核算和税务申报时能够准确无误。

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