会计账簿应该如何登记？
共1位律师解答
会计账簿的登记在我国有着明确的法律规定和严格的操作要求。首先，我们来了解一下会计账簿的概念。会计账簿是由一定格式的账页组成的，用于全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它就像是企业经济活动的“日记”，详细记录着每一笔交易的来龙去脉。 《中华人民共和国会计法》第十五条规定，会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。这意味着登记账簿的第一步是确保所依据的会计凭证是真实、准确、完整且经过审核的。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，如发票、收据等；记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 在登记会计账簿时，需要遵循以下具体步骤和要求。 第一步，启用账簿。在启用新的会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，注明启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等，并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。这样做是为了明确责任，保证账簿记录的合法性和完整性。 第二步，登记账页。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 第三步，书写规范。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。这是为了保证账簿记录的持久性，防止涂改。在下列情况下，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 第四步，结出余额。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 第五步，过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 第六步，定期对账。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。这就是我们通常所说的账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。 最后，结账。结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。结账时，应当根据不同的账户记录，分别采用不同的方法。例如，对不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。 总之，会计账簿的登记是一项严谨、细致且重要的工作，必须严格按照法律规定和操作规范进行，以保证会计信息的真实、准确和完整，为企业的经营管理和决策提供可靠的依据。
大家都在问 
立即联系