会计账簿应该如何登记?

我是一名刚入职的会计,对会计账簿登记这块不太熟悉。公司业务逐渐开展起来了,我得尽快掌握登记方法。想知道在我国法律规定下,会计账簿具体该怎么登记,有哪些要求和步骤,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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会计账簿的登记在我国有着明确的法律规定和严格的操作要求。首先,我们来了解一下会计账簿的概念。会计账簿是由一定格式的账页组成的,用于全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它就像是企业经济活动的“日记”,详细记录着每一笔交易的来龙去脉。


《中华人民共和国会计法》第十五条规定,会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。这意味着登记账簿的第一步是确保所依据的会计凭证是真实、准确、完整且经过审核的。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,如发票、收据等;记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。


在登记会计账簿时,需要遵循以下具体步骤和要求。


第一步,启用账簿。在启用新的会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,注明启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等,并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。这样做是为了明确责任,保证账簿记录的合法性和完整性。


第二步,登记账页。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。


第三步,书写规范。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。这是为了保证账簿记录的持久性,防止涂改。在下列情况下,可以用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。


第四步,结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。


第五步,过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。


第六步,定期对账。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。这就是我们通常所说的账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。


最后,结账。结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。结账时,应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。例如,对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。


总之,会计账簿的登记是一项严谨、细致且重要的工作,必须严格按照法律规定和操作规范进行,以保证会计信息的真实、准确和完整,为企业的经营管理和决策提供可靠的依据。

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