车票报销凭证丢了如何补办?

我之前出差坐火车的车票报销凭证不小心弄丢了,现在公司要求提供报销凭证才能报销费用。我想知道这种情况下该怎么补办车票报销凭证,有哪些具体的流程和方法呢?
张凯执业律师
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当车票报销凭证丢失后,补办的方式需要根据具体的车票类型来确定。


对于铁路车票而言,依据《铁路旅客运输规程》及相关规定,铁路电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,只能打印一次。若不慎丢失,无法再次重新打印。不过,您可以尝试向公司说明情况,看能否用其他相关证明材料替代,像购票时的支付记录、订单截图、行程信息等。这些材料能够证明您确实购买并乘坐了该趟列车,部分公司或许会接受以此作为报销的依据。


要是购买的是长途客车票,通常客运站会有相应的票务记录。您可以携带个人有效身份证件前往购票的客运站,跟工作人员说明报销凭证丢失的情况,请求他们协助查询并开具相关的购票证明。该证明可能具有与报销凭证同等的效力,可用于公司报销。


而对于飞机票,也就是航空运输电子客票行程单,它是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。若行程单遗失,根据相关规定,不可以挂失补办。但您同样可以向航空公司或购票平台申请提供购票的电子订单、支付凭证等资料,再附上情况说明,看公司是否允许以此进行报销。总之,在遇到车票报销凭证丢失的情况时,要及时与公司财务部门沟通,按照公司的报销制度和要求来解决问题。

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