退票费报销凭证有什么作用?

我之前退了张票,拿到了退票费报销凭证。但我不太清楚这凭证到底有啥用,是只能用来报销吗,还有没有其他的用处呢?能不能给我详细说说它在法律和实际使用上的意义呀?
张凯执业律师
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退票费报销凭证是在购买车票后又办理退票时,铁路部门或相关票务机构开具的用于证明支付了退票费用的一种凭据。


从实际用途来讲,它最主要的作用就是用于报销。对于一些因公出差、外出办事的人员,在行程变动需要退票时,产生的退票费用是可以计入公司差旅费等相关费用进行报销的。这时,退票费报销凭证就是向公司财务部门申请报销的重要依据。公司凭借这一凭证,按照内部的财务制度和流程,将相应的退票费用支付给员工,同时也可以在企业所得税税前进行扣除。


从法律层面来看,它是一种合法的收款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。铁路运输企业收取退票费属于经营活动中的一种收费行为,开具的退票费报销凭证具有合法的效力,能证明交易的真实性和金额的准确性。它也是消费者维护自身权益的重要证据。如果在退票过程中,消费者与票务机构就退票费用产生争议,这一凭证可以证明消费者实际支付的退票金额,有助于解决纠纷。

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