已取过的报销凭证丢了怎么办?

我之前取了报销凭证,结果不小心给弄丢了,现在不知道该怎么处理。我担心这会影响我的报销流程,也不清楚有没有补救的办法。想问问遇到这种情况,在法律和实际操作上该怎么做呢?
张凯执业律师
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当已取过的报销凭证丢失时,我们可以从以下几个方面来应对。首先,我们要了解报销凭证是什么。报销凭证其实就是你在进行消费等活动后,取得的能够证明费用支出,并且可以用于向单位、机构等申请费用报销的票据或文件,像发票、车票等都属于报销凭证。


从法律角度来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。虽然这里主要是对开票方的要求,但也从侧面反映出报销凭证的重要性。对于丢失报销凭证的情况,并没有统一的法律规定具体的处理方式,不过不同类型的报销凭证有不同的解决办法。


如果丢失的是发票类的报销凭证,一般可以联系开票方,请求其提供发票存根联复印件,并加盖发票专用章。有些单位认可这种复印件作为报销的依据,但也有些单位可能有更严格的要求。比如增值税专用发票丢失,根据相关规定,购买方可以凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。


要是丢失的是车票等报销凭证,比如火车票,根据铁路部门的规定,旅客丢失车票后,在乘车前不办理挂失补办手续,列车上、出站前丢失车票时,应另行购票。但如果旅客能够提供购票时所使用的有效身份证件原件、购票信息等,经车站确认后,按规定办理退票手续。


此外,在实际操作中,单位通常也有自己的报销管理制度。当报销凭证丢失时,应及时向单位的财务部门说明情况,按照单位的要求提供相关证明材料。比如写一份情况说明,详细描述丢失凭证的过程、金额、用途等信息,附上相关的消费记录截图、合同等作为辅助证明。财务部门会根据单位的制度和实际情况来决定是否给予报销。


总之,已取过的报销凭证丢了不用过于着急,要根据凭证的类型和单位的规定,积极采取补救措施。

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