给客户开具增值税专用发票后,如何重新开具发票?
我之前给客户开了增值税专用发票,但是可能因为开票信息有误或者其他原因,现在需要重新开一张。我不太清楚重新开发票的流程和要求,想问下具体该怎么操作呢?
张凯执业律师
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当给客户开具增值税专用发票后需要重新开具,以下为您详细介绍相关情况和操作方法。
首先,我们需要了解为什么要重新开发票,这不同的情况处理方式也不一样。如果是在开具当月发现发票有误,且还没有交给客户或者对方还没认证抵扣,那处理起来相对简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,此时可以直接把原来开错的发票作废,然后重新开具正确的发票。具体操作就是在开票系统里找到这张发票,点击作废按钮,按系统提示完成操作就行。
要是发票跨月了,或者对方已经认证抵扣了,就不能直接作废发票了。这种情况下,就需要开具红字增值税专用发票来冲销原来的发票,再重新开新的。开具红字发票有一定的流程,先得在开票系统里填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。如果是购买方申请,购买方要在增值税发票管理新系统中填开并上传《信息表》,填开《信息表》时不填写相对应的蓝字增值税专用发票信息;如果是销售方申请,销售方需要在发票未交付购买方或者购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,在增值税发票管理新系统中填开并上传《信息表》,填开《信息表》时应填写相对应的蓝字增值税专用发票信息。主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字增值税专用发票, 在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。之后,就可以重新开具正确的增值税专用发票给客户了。
总之,重新开具增值税专用发票要根据不同情形,严格按照规定的流程来操作,这样才能保证发票开具的合法性和准确性。
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