工会经费该如何申报?

我是一家公司的财务人员,之前没处理过工会经费申报的事儿。想了解下工会经费申报具体是怎样操作的,需要准备什么材料,申报流程是怎样的,有没有时间限制之类的。希望能有详细解答,避免申报出错。
张凯执业律师
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工会经费是工会组织开展各项活动所需的费用,其申报过程涉及多个方面,以下为您详细介绍。


首先,明确工会经费的缴纳主体和计算依据。一般来说,建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费;未建立工会组织的企业、事业单位、机关,按工资总额的百分之二向上级工会拨缴工会筹备金。这里的“全部职工工资总额”,是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。这一规定依据《中华人民共和国工会法》第四十三条。


接下来是申报方式。目前常见的申报方式有网上申报和上门申报。网上申报是比较便捷的方式,企业可以登录当地的电子税务局,在相关申报模块中找到工会经费申报项目。按系统提示填写申报信息,比如企业的基本信息、工资总额等,系统会自动计算应缴纳的工会经费金额,确认无误后提交申报并完成缴费。上门申报则需要企业携带相关资料到当地税务机关的办税服务厅办理。这些资料通常包括工会经费申报表、工资总额计算表等。


申报时间方面,不同地区可能存在差异。有些地区要求按季申报,有些地区则要求按月申报。企业需要关注当地税务机关的具体规定,在规定的申报期限内完成申报和缴费,否则可能会面临滞纳金等处罚。一般情况下,逾期未申报缴纳工会经费的,从欠缴之日起,按日加收千分之五的滞纳金。这一规定有助于督促企业按时履行缴费义务。


最后,申报后的管理也很重要。企业应妥善保存工会经费申报和缴纳的相关凭证,以备税务机关检查。同时,工会组织会按照规定使用和管理工会经费,定期公布经费收支情况,接受会员监督。如果企业在工会经费申报过程中遇到问题,可以及时联系当地税务机关或工会组织咨询解决。

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