工会经费该如何做账务处理?

我在一家企业做财务,对于工会经费的账务处理不太清楚。每个月企业都会按规定计提工会经费,但是具体在会计分录上该怎么操作,以及后续缴纳、返还等环节的账务该怎么处理,我心里没底。想了解一下工会经费完整的账务处理流程和方法。
张凯执业律师
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工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用。在企业的财务管理中,工会经费的账务处理需要遵循一定的规则和流程。


首先是计提工会经费。按照规定,企业应根据工资总额的一定比例计提工会经费。依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业拨缴的工会经费,不超过工资、薪金总额2%的部分,准予扣除。计提时,借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。这一步相当于预先把工会经费从企业的费用中预留出来。


接着是缴纳工会经费。企业向工会组织拨缴工会经费时,借记“应付职工薪酬——工会经费”科目,贷记“银行存款”科目。这意味着企业将预留的工会经费实际支付出去了。


然后可能会涉及工会经费的返还。如果企业成立了工会组织,上级工会可能会按一定比例将缴纳的工会经费返还给企业工会。收到返还的工会经费时,企业工会应借记“银行存款”科目,贷记“拨缴经费收入”科目。这部分返还的经费是供企业工会自主使用的。


需要注意的是,不同地区对于工会经费的管理和返还政策可能会有所不同。企业在进行工会经费的账务处理时,要严格按照当地的相关规定执行,确保账务处理的准确性和合规性。同时,要妥善保存好与工会经费相关的凭证和资料,以备税务机关等部门的检查。

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