收到退还的工会经费该如何做账?

我公司收到了退还的工会经费,但是我不知道在财务上该怎么处理这些钱。之前没遇到过这种情况,也不太清楚相关的记账流程和方法。想了解一下按照法律和财务规定,收到退还的工会经费具体要怎么做账。
张凯执业律师
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在处理收到退还的工会经费的账务问题时,我们需要依据相关的会计准则和规定来进行操作。首先,我们要明白工会经费是企业按照工资总额的一定比例提取并拨交给工会组织的费用,用于工会开展各项活动。当企业收到退还的工会经费时,这部分资金需要按照特定的方式进行账务处理。


根据《企业会计准则》等相关规定,企业一般应设置“应付职工薪酬 - 工会经费”科目来核算工会经费的计提、上缴和返还情况。当企业计提工会经费时,应借记“管理费用 - 工会经费”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 工会经费”科目。


而当企业收到退还的工会经费时,通常有两种情况。如果企业工会单独核算,那么收到退还的工会经费应计入“其他应付款 - 工会经费”科目。这是因为这笔钱本质上还是属于工会组织的,企业只是代为管理,后续工会开展活动等会使用这部分资金。分录为借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 工会经费”。


如果企业工会不单独核算,收到退还的工会经费应冲减之前计提工会经费时计入的费用科目。也就是借记“银行存款”,贷记“管理费用 - 工会经费”。这样的处理方式能够准确反映企业的财务状况和资金流向,符合会计准则的要求,也便于企业进行财务管理和税务申报等工作。

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