小微企业今年收到去年工会经费返还该如何进行账务处理?

我家是小微企业,今年收到了去年的工会经费返还,但是我不知道这笔钱在财务上该怎么处理。我不太清楚相关的会计准则和法规要求,也不知道该把这笔钱记到哪个科目,是计入收入还是冲减之前的费用呢?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在探讨小微企业今年收到去年工会经费返还的账务处理之前,我们先来了解一下工会经费的基本概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,按照规定,企业需要按工资总额的一定比例计提工会经费。而小微企业有时会收到工会经费的返还,这就涉及到如何进行正确的账务处理问题。


根据《企业会计准则》的相关规定,不同的情况有着不同的账务处理方式。下面我们分情况来详细说明。


### 执行《企业会计准则》或《小企业会计准则》,且返还的工会经费没有指定用途


这种情况下,收到返还的工会经费可以视为政府补助。政府补助是指企业从政府无偿取得货币性资产或非货币性资产。


当收到返还时,账务处理如下:

借:银行存款

贷:其他收益


“其他收益”科目是用来核算与企业日常活动相关、但不宜确认收入或冲减成本费用的政府补助。将工会经费返还计入“其他收益”,能够准确反映这笔资金对企业收益的影响。


### 执行《企业会计准则》或《小企业会计准则》,且返还的工会经费指定了专门用途,用于工会活动等


这时候,收到返还的工会经费应通过“其他应付款——工会经费”科目进行核算。“其他应付款”是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。


收到返还时的账务处理为:

借:银行存款

贷:其他应付款——工会经费


当使用这笔返还的工会经费用于工会活动等指定用途时:

借:其他应付款——工会经费

贷:银行存款


### 执行《企业会计制度》


《企业会计制度》下,收到返还的工会经费通常冲减“管理费用”科目。“管理费用”是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。


收到返还时账务处理如下:

借:银行存款

贷:管理费用——工会经费


这样处理的原因是,在《企业会计制度》下,将工会经费返还视为对之前计提并计入管理费用的工会经费的一种冲减。


在进行账务处理时,小微企业还需要注意相关的税务问题。一般来说,符合条件的工会经费返还不属于企业所得税的应税收入,不需要缴纳企业所得税。但具体情况还需要根据税法规定和企业实际情况来确定。同时,企业要保存好相关的凭证和文件,以备税务机关检查。总之,正确的账务处理不仅有助于企业准确反映财务状况,也能避免潜在的税务风险。

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