小微企业返还工会经费的分录怎么做?

我经营着一家小微企业,最近收到了工会经费的返还。但我不太清楚在财务上该如何做分录,不知道借方和贷方都该记什么科目,也不确定具体的金额怎么处理。希望了解一下规范的小微企业返还工会经费分录做法。
张凯执业律师
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在了解小微企业返还工会经费分录之前,我们先明确几个相关的概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,企业通常会按照工资总额的一定比例计提工会经费并缴纳。而小微企业在满足一定条件时,会收到返还的工会经费。


当企业计提工会经费时,根据《企业会计准则》,会计分录一般为:借记“管理费用——工会经费”,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。这一步的意思是,企业先把应该缴纳的工会经费算出来,计入管理费用这个支出项目,同时确认对职工工会的一项负债。


缴纳工会经费时,分录为:借记“应付职工薪酬——工会经费”,贷记“银行存款”。这表明企业实际把钱支付出去了,同时减少了之前确认的负债。


当小微企业收到工会经费返还时,分录处理有所不同。如果企业采用的是先全额缴纳,再返还的方式,返还时应冲减之前计提的费用。分录为:借记“银行存款”,贷记“管理费用——工会经费”。这里借方的银行存款表示企业的银行账户收到了这笔返还的钱,贷方冲减管理费用,意味着之前多计的费用现在要减少。


如果企业采用的是按比例缴纳,剩余部分直接返还的方式,收到返还经费时,分录为:借记“银行存款”,贷记“其他应付款——工会经费”。这是因为这部分返还的经费是要专门用于工会活动的,所以先计入其他应付款这个负债科目,后续使用时再进行相应的账务处理。


总之,小微企业返还工会经费的分录处理要根据具体的缴纳和返还方式来确定,同时要遵循相关的会计准则和财务规定,以确保财务信息的准确和规范。

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