小微企业工会经费返还该如何进行账务处理?

我经营着一家小微企业,最近收到了工会经费返还。但我不知道这笔钱在财务上该怎么处理,是计入收入还是冲减费用呢?会计分录该怎么写?有没有什么税务方面的影响?希望了解相关的法律规定和正确的账务处理方法。
张凯执业律师
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小微企业工会经费返还的账务处理,需要我们先了解工会经费以及返还的含义。工会经费是企业按照工资总额的一定比例计提,交给工会组织用于开展各项工会活动的费用。而小微企业工会经费返还,是国家为了支持小微企业发展,将之前缴纳的工会经费部分或全部返还给企业。


在账务处理上,根据《企业会计准则》的相关规定,通常有两种常见的处理方法。一种是采用收付实现制的原则,在收到返还的工会经费时,直接计入“其他收益”科目。这是因为这笔返还资金属于企业的一项额外收入,并非企业日常经营活动所产生的收入,但又确实增加了企业的经济利益。会计分录为:借:银行存款,贷:其他收益。


另一种方法是冲减之前计提的工会经费。企业在计提工会经费时,一般会借记“管理费用——工会经费”,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。当收到返还时,就可以做相反的分录,即借:银行存款,贷:管理费用——工会经费。这种处理方式的依据是,返还的经费本质上是对之前多缴纳或者不应该缴纳部分的退回,所以冲减相应的费用。


从税务角度来看,计入“其他收益”的工会经费返还,需要计入企业的应纳税所得额,计算缴纳企业所得税。而冲减管理费用的方式,由于减少了费用支出,也会相应增加企业的应纳税所得额。所以,无论采用哪种账务处理方式,都要按照税法规定进行税务处理。


总之,小微企业在进行工会经费返还账务处理时,要根据自身的会计核算习惯和实际情况,选择合适的处理方法,并严格遵循相关的会计准则和税法规定。

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