退回的个税手续费该如何进行账务处理?

公司收到了退回的个税手续费,不知道在财务上该怎么处理,是计入收入还是冲减费用呢?具体的会计分录该怎么写?有没有相关的税务规定?希望了解这方面的详细处理办法。
张凯执业律师
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退回的个税手续费账务处理需要依据相关会计准则和税收规定来进行。首先,我们来解释一下几个关键概念。个税手续费返还,是指企业代扣代缴员工个税时,税务机关按规定比例(一般是2%)返还给企业的费用。这部分费用本质上是企业履行代扣代缴义务后获得的一项收入。


从会计处理角度来看,企业收到这笔手续费时,通常将其计入“其他收益”科目(如果企业执行《企业会计准则第16号——政府补助》)。因为这笔手续费是企业因为履行了一定的义务而从政府(税务机关)取得的经济资源。会计分录如下:借:银行存款 贷:其他收益 应交税费——应交增值税(销项税额)。这里的增值税是因为企业取得的这笔手续费属于增值税应税范围,按照“经纪代理服务”缴纳增值税。


如果企业执行《小企业会计准则》,可以将其计入“营业外收入”科目。分录为:借:银行存款 贷:营业外收入 应交税费——应交增值税(销项税额)。


在税务方面,除了前面提到的要缴纳增值税外,这部分收入还需要并入企业的应纳税所得额,计算缴纳企业所得税。依据《中华人民共和国企业所得税法》第六条规定,企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入,为收入总额,所以个税手续费返还属于企业的应税收入范畴。


此外,企业使用这笔手续费时,如果是用于奖励给办税人员,根据相关规定,办税人员取得的奖励收入可以免征个人所得税。这是为了鼓励办税人员更好地履行代扣代缴义务。

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