个税手续费返还的会计分录怎么做?

我在公司负责财务工作,最近遇到了个税手续费返还的情况,不太清楚该如何做会计分录。之前没处理过这类业务,担心分录做错影响财务数据。想了解下,按照我国法律规定和会计规范,个税手续费返还的会计分录具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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在了解个税手续费返还的会计分录之前,我们先来解释一下个税手续费返还。个税手续费返还,是指企业代扣代缴员工个人所得税时,税务机关会按照一定比例(通常是2%)给企业返还手续费,这是对企业代扣代缴行为的一种经济补偿。


从会计处理的角度来看,不同的会计制度和准则下,分录有所不同。


在企业会计准则下,一般将个税手续费返还计入“其他收益”科目。因为这属于企业日常活动相关的政府补助利得。当企业收到手续费返还时,借记“银行存款”,这表明企业银行账户里的资金增加了;贷记“其他收益”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)” 。这里的“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,是因为在增值税相关规定中,企业取得的个税手续费返还属于经纪代理服务收入,需要缴纳增值税。


如果企业执行小企业会计准则,没有“其他收益”科目,那么通常将其计入“营业外收入”科目。分录为借记“银行存款”,贷记“营业外收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)” 。这是因为营业外收入核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入,个税手续费返还对于小企业来说可视为这种性质的收入。


相关法律依据方面,《中华人民共和国个人所得税法》第十七条规定,对扣缴义务人按照所扣缴的税款,付给百分之二的手续费。同时,根据增值税相关法规,企业取得的手续费返还收入应按“经纪代理服务”缴纳增值税。所以在进行会计分录处理时,要严格按照这些法律法规和会计制度的要求来操作,以保证财务信息的准确性和合规性。

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