代扣代缴个税手续费返还会计分录是怎样的?

我公司收到了代扣代缴个税的手续费返还,但是不知道该如何做会计分录。我不太清楚相关的会计处理规定,也担心分录做不好会影响财务数据的准确性。希望了解一下正确的代扣代缴个税手续费返还会计分录该怎么做。
张凯执业律师
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代扣代缴个税手续费返还,指的是企业在履行代扣代缴个人所得税义务后,税务机关按照一定比例给予企业的手续费返还。从会计处理角度来看,这一返还需要进行恰当的记录,以准确反映企业的财务状况。


首先,当企业收到这笔手续费返还时,依据《企业会计准则》,应将其确认为一项收入。在会计分录上,借方记“银行存款”,这表明企业的银行账户增加了这笔款项;贷方记“其他收益”科目。这里的“其他收益”是用来核算与企业日常活动相关,但又不在营业收入范围内的经济利益流入。这样做的原因是,代扣代缴手续费返还并非企业的主营业务收入,而是一种与税务相关的额外收益。


举例来说,假如企业收到了1000元的代扣代缴个税手续费返还,那么会计分录就是:借:银行存款 1000 元;贷:其他收益 1000 元。


同时,企业在使用这笔手续费时,比如用于奖励办税人员等,也需要进行相应的会计处理。如果将这笔手续费用于奖励办税人员,此时借方记“管理费用——职工薪酬”,贷方记“应付职工薪酬”;当实际发放奖励时,借方记“应付职工薪酬”,贷方记“银行存款”等。这样一系列的会计处理,确保了企业财务信息的准确记录和反映。

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