录用新员工时怎样要求其提供担保?

我开了家小公司,最近要招新员工。听说录用新员工时可以让他们提供担保,但我不太清楚具体该怎么做。我担心不按正确流程来,以后会有法律风险,想了解下录用新员工时要求他们提供担保的具体方式和注意事项。
张凯执业律师
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在录用新员工时要求其提供担保,需要从法律规定和实际操作等多方面来考虑。


首先,我们要明确,《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这意味着,在正常的劳动合同订立过程中,用人单位不能以任何形式要求劳动者提供财物担保或者扣押劳动者的证件。这是为了保护劳动者的合法权益,防止用人单位利用自身优势地位侵犯劳动者的财产权利和人身权利。例如,有些用人单位可能会要求劳动者缴纳所谓的“风险抵押金”“服装费”等,这些都是法律所禁止的行为。


然而,在一些特定的情况下,用人单位可以要求劳动者提供担保。比如,对于一些涉及到商业秘密、知识产权等重要信息的岗位,用人单位可以与劳动者签订保密协议和竞业限制协议。在这种情况下,虽然不是传统意义上的财物担保,但协议本身具有一定的约束作用。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。这里的违约金约定可以看作是一种对劳动者遵守协议的担保。


另外,在一些特殊行业,如金融行业,可能会要求员工提供第三方担保。但这种情况也需要严格按照法律规定和行业规范来操作。例如,担保合同的签订必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不能强迫员工提供担保。同时,担保合同的内容也必须符合法律规定,不能存在显失公平等情况。


如果用人单位违反法律规定要求劳动者提供担保,劳动者可以向劳动行政部门投诉,劳动行政部门会责令用人单位限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。因此,用人单位在录用新员工时要求其提供担保,一定要谨慎操作,确保符合法律规定。

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