合同上交到公司法律部门后该如何做好审核?

我在公司负责提交合同到法律部门,不太清楚法律部门具体怎么审核合同。想了解审核合同有哪些流程、重点关注哪些内容、审核过程中要遵循什么原则等,希望能有专业的解答,让我对整个审核环节有清晰的认识。
张凯执业律师
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合同上交到公司法律部门后,要做好审核工作,可从以下几个关键方面入手。首先,明确审核目的和范围。审核合同的目的是为了确保合同符合法律法规、公司政策和商业利益。在接到合同后,法律部门应明确审核的具体范围,是全面审核合同条款,还是针对特定条款进行审查。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这就要求审核合同的形式是否符合法律规定。其次,进行合法性审查。这是审核合同的基础,法律部门要审查合同主体是否具备相应的民事行为能力和权利能力。根据《民法典》第一百四十三条规定,具备下列条件的民事法律行为有效:(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。同时,审查合同内容是否违反法律法规的强制性规定,如是否存在无效条款、可撤销条款等。再次,开展条款完整性和准确性审核。合同条款应完整,涵盖合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等必要内容。审核时要确保条款表述准确,避免模糊不清或歧义。例如,对于合同中的数量条款,应明确具体的数量单位和计量方式;对于价款条款,要明确价格的构成、支付方式和时间等。另外,还要进行风险评估。识别合同中可能存在的风险,如商业风险、法律风险等,并提出相应的防范措施。对于高风险的合同条款,建议相关部门进行修改或补充。最后,审核过程中要做好沟通与记录。法律部门应与合同起草部门、业务部门等进行充分沟通,了解合同的背景和商业意图。同时,做好审核记录,包括审核意见、修改建议等,以便后续查阅和跟进。审核合同是一个严谨的过程,法律部门要以法律法规为依据,全面、细致地审查合同,为公司的合法合规经营提供保障。

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