数电发票销方开户行及银行账号如何保存?

我在开具数电发票时,不知道怎么保存销方的开户行及银行账号。每次重新开具发票都要重新输入,很麻烦。想问下具体该怎么操作来保存这些信息,避免重复输入,提高开票效率。
张凯执业律师
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在了解数电发票销方开户行及银行账号怎么保存之前,我们先来了解一下数电发票。数电发票,即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力。


对于数电发票销方开户行及银行账号的保存,不同的开票平台操作可能会有所差异,但一般来说,可以通过开票软件的系统设置来完成。以常见的增值税发票开票软件为例,进入系统后,找到“系统设置”模块,里面通常会有“参数设置”或者“客户编码”“商品编码”类似的选项。在这些选项中,一般可以看到“开户行及账号”的设置入口。


在这里录入销方的开户行及银行账号信息,录入完成后,点击保存按钮即可。之后在开具数电发票时,系统会自动调用保存好的信息,无需再次手动输入。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然该办法未直接提及开户行及账号保存的操作,但正确保存和使用这些信息有助于确保发票开具的准确性和规范性,符合如实开具发票的要求。这样做也能避免因信息错误或不完整而带来的税务风险。

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