电商经营者正确签订合同的做法是什么?

我是一名电商经营者,在和合作方签合同的时候总是心里没底,不知道怎样签合同才是正确合法的。我想了解下在签订合同的过程中,有哪些步骤和要点是必须要注意的,怎样才能避免合同出现漏洞,保障自己的合法权益。
张凯执业律师
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电商经营者正确签订合同,涉及到多个重要方面,以下将为您详细介绍。


首先,要对合同的主体进行严格审查。这意味着电商经营者要明确交易对象是否具备签订合同的资格和能力。比如,对于企业法人,要查看其营业执照,确认其是否在有效期内,经营范围是否涵盖了本次交易的内容。对于自然人,要确认其是否具有完全民事行为能力。根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定,具备相应的民事行为能力是民事法律行为有效的条件之一。如果和不具备相应资格的主体签订合同,可能会导致合同无效或无法履行,给自己带来损失。


其次,合同的条款要具体明确。合同条款是双方权利义务的具体体现,必须清晰、准确,避免模糊不清的表述。例如,在商品交易合同中,要明确商品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等重要内容。如果质量标准不明确,在交付商品时就可能出现纠纷,双方对商品是否符合要求难以达成一致。依据《民法典》第四百七十条,合同的内容由当事人约定,一般包括标的、数量、质量、价款或者报酬等条款。


再者,要遵循公平原则确定双方的权利和义务。电商经营者不能凭借自身优势地位,在合同中设置不合理的条款,加重对方的责任,排除对方的主要权利。比如,不能在合同中规定消费者在任何情况下都不能退货等不合理条款。《民法典》第四百九十六条规定,采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款。


另外,合同的签订形式也很重要。电商交易中常见的签订形式有书面合同和电子合同。书面合同要由双方签字或盖章确认;电子合同则要按照法律规定的程序和要求进行签订。根据《民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。


最后,签订合同后要妥善保管合同。无论是纸质合同还是电子合同,都要保存好相关的文件和记录,以备日后可能出现的纠纷作为证据使用。如果发生合同纠纷,这些证据将有助于维护自己的合法权益。总之,电商经营者正确签订合同是保障交易顺利进行和自身合法权益的重要环节,必须认真对待。

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