根据保守国家秘密法的规定该如何进行存储?

我工作中会接触到一些可能涉及国家秘密的文件和信息,不太清楚按照保守国家秘密法的规定,这些东西该怎么存储,是有专门的地方,还是有特定的方式,就怕自己一不小心违反了规定,想了解清楚具体的存储要求。
张凯执业律师
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在我国,《中华人民共和国保守国家秘密法》对国家秘密的存储作出了严格规定。国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。


首先,存储国家秘密的载体,像纸介质、光介质、电磁介质等,都要存放在符合国家保密标准的设施、设备里。这就好比我们要把珍贵的东西放在安全的保险柜中一样,这些符合标准的设施、设备就是保护国家秘密的“保险柜”。例如,对于纸质的涉密文件,要存放在专门的保密文件柜中,文件柜要具备一定的防盗、防火、防潮等功能。


其次,绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存,并指定专人管理。绝密级是国家秘密中最重要的等级,对其存储要求更为严格。专人管理可以确保责任明确,一旦出现问题能够及时追溯。比如某单位有一份绝密级文件,就必须安排专门的人员来负责保管,该人员要严格遵守相关的保密制度和操作流程。


另外,未经原定密机关、单位或者其上级机关批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,应当指定人员负责,并采取必要的安全措施。这意味着如果要对国家秘密载体进行复制、摘抄等操作,或者在传递、携带过程中,都有严格的审批和安全要求。比如,要携带涉密载体外出,必须先经过批准,并且要采取防止载体丢失、被盗、被抢等安全措施。

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