借款单该怎么写以及怎么使用?

我最近要和朋友有一笔借款往来,听说要写借款单。但我完全不知道借款单该怎么写,格式内容这些都不清楚,写好之后又该怎么正确使用它,也心里没底。想问问大家借款单具体要怎么写,怎么使用才符合法律规范。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

借款单是一种常见的用于记录借款行为的书面凭证,在民间借贷以及企业内部员工借款等场景中经常使用。它具有重要的法律意义,能够明确借贷双方的权利和义务。以下将为您详细介绍借款单的写法和使用方法。


### 借款单的写法


一份完整、规范的借款单通常需要包含以下几个方面的内容:


#### 标题

借款单的标题一般直接写“借款单”三个字,要写在纸张的上方正中间,字体可以稍大一些,这样能够醒目地表明该文件的性质。


#### 借款人和出借人信息

在借款单中,需要明确写出借款人和出借人的姓名、身份证号码、联系电话等基本信息。这些信息有助于在发生纠纷时能够准确地找到相关当事人。例如,“借款人:张三,身份证号:[具体号码],联系电话:[电话号码];出借人:李四,身份证号:[具体号码],联系电话:[电话号码]”。


#### 借款金额

要清晰地写明借款的具体金额,同时要用大写和小写两种方式书写,以防止金额被篡改。比如“借款金额:人民币(大写)壹万元整(小写:¥10,000.00)”。


#### 借款用途

明确借款的用途,如“用于购买设备”“用于个人医疗费用”等。这有助于出借人了解借款的去向,也在一定程度上保障了出借人的权益。


#### 借款期限

规定借款的起始日期和还款日期,例如“借款期限自[起始日期]起至[还款日期]止”。明确的借款期限可以让双方清楚何时需要还款,避免不必要的纠纷。


#### 利息约定

如果有利息,要写明利息的计算方式和利率。例如“借款利息按照年利率[X%]计算”。根据《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》,民间借贷的利率不得超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍。超过部分的利息约定无效。


#### 签名和日期

借款人和出借人都要在借款单上签名,并注明签名的日期。签名表示双方对借款单内容的认可和同意。


### 借款单的使用方法


#### 填写借款单

当借款人需要借款时,按照上述要求填写好借款单,然后交由出借人审核。出借人在审核借款单时,要仔细核对各项信息是否准确无误。


#### 交付借款

出借人在确认借款单无误后,按照约定的方式向借款人交付借款。交付方式可以是现金、银行转账等。如果是银行转账,要保留好转账记录,以备日后查询。


#### 保存借款单

借款单是证明借款事实的重要凭证,借款人和出借人都要妥善保存。在借款期限到期后,如果借款人按时还款,出借人可以将借款单归还给借款人;如果借款人未能按时还款,出借人可以凭借借款单通过法律途径追讨借款。


#### 还款确认

借款人还款时,要让出借人出具还款收据,注明还款的金额、日期等信息,并收回借款单或在借款单上注明“已还款”字样。这样可以避免日后出现还款纠纷。


总之,正确书写和使用借款单对于保障借贷双方的合法权益至关重要。在进行借款活动时,一定要认真对待借款单的填写和使用,确保各项信息准确、完整。

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