合同续签申请该怎么写?

我和公司的合同快到期了,想申请续签,但是不知道具体该怎么写这个续签申请。里面要包含哪些内容,格式上有没有要求,语言表达要注意什么,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在工作或生活中,当面临合同即将到期需要续签的情况时,撰写一份规范且有效的合同续签申请是很重要的。下面为您详细介绍合同续签申请的写法。


首先,要明确合同续签申请的定义。简单来说,它是合同一方在原合同即将到期时,向另一方提出继续按照原合同条件或变更部分条件继续履行合同的书面请求。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。合同续签申请属于书面形式的一种,具有一定的法律效力。


接下来看合同续签申请的具体内容。


标题,一般直接写“合同续签申请”,让对方一眼就能明白这份文件的核心。


称谓,顶格写对方的称呼,比如“尊敬的[对方单位名称]”。


正文部分是重点。开头可以简单提及原合同的基本情况,包括合同签订时间、合同名称、合同期限等。然后说明申请续签的原因,比如合作愉快、业务需要继续开展等。还可以阐述自己在原合同履行期间的表现,如遵守合同约定、完成工作任务等,以增加对方同意续签的可能性。如果有需要变更的合同条款,也可以在这部分明确提出,并说明变更的理由。


结尾部分,要表达希望对方同意续签的意愿,使用礼貌性的语言,如“恳请贵方批准续签为盼”。


落款,写上申请人的姓名或单位名称、申请日期。


在语言表达上,要简洁明了、诚恳客观。避免使用模糊或容易引起歧义的词汇。同时,要注意格式规范,字迹清晰(如果是手写)或排版整齐(如果是打印)。


总之,一份好的合同续签申请能够体现申请人的诚意和专业,有助于顺利完成合同续签。

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