员工旷工辞退通知书该怎么写?

我是一家公司的负责人,有个员工经常旷工,严重影响了工作秩序。我打算辞退他,可不知道员工旷工辞退通知书该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有需要特别注意的法律问题呢?
张凯执业律师
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员工旷工辞退通知书是公司因员工旷工行为而解除与员工劳动关系时使用的正式文件,它具有明确告知员工辞退原因和结果、保障公司合法权益等重要作用。下面为你详细介绍怎么写员工旷工辞退通知书以及相关法律依据。


首先,通知书的格式和基本信息要完整。在纸张上方正中写“辞退通知书”,这是标题。接着在开头顶格写被辞退员工的姓名,然后另起一行空两格写称呼,如“先生/女士”。之后要写明公司名称、地址、联系电话等,同时注明员工的姓名、部门、职位、身份证号等个人信息。这些基本信息能确保通知书准确无误地送达和被正确识别。


其次,要清楚阐述辞退的原因和事实依据。需明确写出员工旷工的具体情况,包括旷工的日期、天数。比如“您于[具体日期1]、[具体日期2]等共计[X]天未到岗工作,且未按照公司规定办理请假手续”。引用公司关于旷工的规章制度,说明员工的旷工行为违反了哪一条规定。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。所以公司规章制度中对于旷工的规定要合理合法,才能作为辞退的有效依据。


再者,要写明辞退的决定和生效时间。明确告知员工公司决定辞退他,并说明辞退生效的具体日期,如“公司决定自[具体日期]起,解除与您的劳动关系”。


另外,还需提及工资结算和相关手续办理事宜。说明员工工资结算的截止日期、金额以及发放方式。告知员工需要办理的离职手续,如交还公司财物、工作交接等,并指定办理的时间和地点。


最后,在通知书结尾要加盖公司公章,并注明发出通知书的日期。这样一份完整的员工旷工辞退通知书就完成了。在实际撰写时,要确保内容准确、语言规范、依据充分,以避免潜在的法律风险。

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