发票和付款不一致时说明该怎么写？

在处理发票和付款不一致的情况时，写说明是一项重要的工作，它能够解释清楚相关情况，避免不必要的税务风险和法律纠纷。下面为您详细介绍如何撰写这样的说明，以及相关的法律依据。

首先，我们来了解一下为什么要写这个说明。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。发票和付款不一致可能会被税务机关怀疑存在虚开发票等违规行为，所以需要通过说明来解释真实情况。

接下来，说明的内容通常应包含以下几个方面。一是基本信息，包括公司名称、税号、联系方式等，以及交易双方的信息，如合作方的名称、税号等。这部分内容能让税务机关清楚知道涉及的主体是谁。

二是交易情况的详细描述。要说明这笔交易的具体内容，比如交易的商品或服务是什么，交易的时间、地点等。同时，要明确发票的具体情况，包括发票号码、开票日期、金额、货物或应税劳务、服务名称等。付款方面，要说明付款的方式（如银行转账、现金等）、付款的时间、实际付款方和收款方等信息。

三是重点解释发票和付款不一致的原因。可能的原因有很多，例如委托第三方付款，这种情况下要说明委托的原因和相关的委托协议情况；或者是存在债务抵销等情况，也要详细说明抵销的原因和相关的业务背景。

四是表明态度和承诺。在说明的结尾，要表明公司对此次情况的重视，保证所提供的信息真实、准确，并承诺遵守相关的税收法律法规。

以下是一个简单的说明示例供您参考：

《关于发票和付款不一致情况的说明》

XX税务局：

我公司[公司名称]，税号[税号]。在与[合作方名称]的交易中，出现了发票和付款不一致的情况，现向贵局说明如下：

本次交易内容为[交易的商品或服务名称]，交易时间为[具体时间]，交易地点为[具体地点]。发票情况：发票号码为[发票号码]，开票日期为[开票日期]，金额为[金额]，货物或应税劳务、服务名称为[具体名称]。付款情况：付款方式为[付款方式]，付款时间为[付款时间]，实际付款方为[实际付款方名称]，收款方为[收款方名称]。

发票和付款不一致的原因是[具体原因，如委托第三方付款，因[具体原因]委托[第三方名称]代为付款，有相关委托协议[协议编号]为证]。

我公司承诺所提供的上述信息真实、准确，将严格遵守税收法律法规。如有不实，愿承担相应的法律责任。

特此说明。

[公司名称]

[说明日期]

总之，写说明时要确保内容真实、准确、完整，清晰地解释发票和付款不一致的原因，以配合税务机关的监管工作。