question-icon 发票和付款不一致时说明该怎么写?

我公司和合作方交易时,出现了发票和付款不一致的情况。现在税务那边要求写个说明,我不太清楚该从哪些方面写,格式是怎样的,要包含什么关键内容,有没有相关的法律规范之类的。希望了解下具体该怎么写这个说明。
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  • #发票说明
answer-icon 共1位律师解答

在处理发票和付款不一致的情况时,写说明是一项重要的工作,它能够解释清楚相关情况,避免不必要的税务风险和法律纠纷。下面为您详细介绍如何撰写这样的说明,以及相关的法律依据。 首先,我们来了解一下为什么要写这个说明。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。发票和付款不一致可能会被税务机关怀疑存在虚开发票等违规行为,所以需要通过说明来解释真实情况。 接下来,说明的内容通常应包含以下几个方面。一是基本信息,包括公司名称、税号、联系方式等,以及交易双方的信息,如合作方的名称、税号等。这部分内容能让税务机关清楚知道涉及的主体是谁。 二是交易情况的详细描述。要说明这笔交易的具体内容,比如交易的商品或服务是什么,交易的时间、地点等。同时,要明确发票的具体情况,包括发票号码、开票日期、金额、货物或应税劳务、服务名称等。付款方面,要说明付款的方式(如银行转账、现金等)、付款的时间、实际付款方和收款方等信息。 三是重点解释发票和付款不一致的原因。可能的原因有很多,例如委托第三方付款,这种情况下要说明委托的原因和相关的委托协议情况;或者是存在债务抵销等情况,也要详细说明抵销的原因和相关的业务背景。 四是表明态度和承诺。在说明的结尾,要表明公司对此次情况的重视,保证所提供的信息真实、准确,并承诺遵守相关的税收法律法规。 以下是一个简单的说明示例供您参考: 《关于发票和付款不一致情况的说明》 XX税务局: 我公司[公司名称],税号[税号]。在与[合作方名称]的交易中,出现了发票和付款不一致的情况,现向贵局说明如下: 本次交易内容为[交易的商品或服务名称],交易时间为[具体时间],交易地点为[具体地点]。发票情况:发票号码为[发票号码],开票日期为[开票日期],金额为[金额],货物或应税劳务、服务名称为[具体名称]。付款情况:付款方式为[付款方式],付款时间为[付款时间],实际付款方为[实际付款方名称],收款方为[收款方名称]。 发票和付款不一致的原因是[具体原因,如委托第三方付款,因[具体原因]委托[第三方名称]代为付款,有相关委托协议[协议编号]为证]。 我公司承诺所提供的上述信息真实、准确,将严格遵守税收法律法规。如有不实,愿承担相应的法律责任。 特此说明。 [公司名称] [说明日期] 总之,写说明时要确保内容真实、准确、完整,清晰地解释发票和付款不一致的原因,以配合税务机关的监管工作。

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