question-icon 付款和发票不是一天的情况说明该怎么写?

我公司和合作方有笔业务,付款时间和收到发票的时间不一样。现在税务那边要求写情况说明,我不太清楚这个说明要怎么写,格式、内容方面都没有头绪,想知道有没有相关法律规定规范这种说明,要怎么写才符合要求。
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answer-icon 共1位律师解答

在实际商业活动中,付款和发票开具时间不一致是较为常见的情况。当需要撰写相关情况说明时,我们首先要明白这主要是为了清晰、准确地向相关方(如税务机关、合作伙伴等)解释交易的真实情况,避免误解和潜在的法律风险。 从法律层面来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。同时,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然没有对付款和发票时间不一致的情况说明作出具体格式要求,但情况说明需基于真实交易,如实反映情况。 在撰写情况说明时,格式上一般应包含标题、正文、落款等部分。标题可以直接写“关于[业务名称]付款与发票时间不一致的情况说明”。正文部分要详细说明情况,首先介绍交易双方的基本信息,包括公司名称、纳税人识别号等;接着说明业务发生的具体情况,如交易的内容、金额、合同签订时间等;重点阐述付款时间和发票开具时间不一致的原因,例如付款流程的规定、发票开具的手续办理等;最后表明该情况是真实的,愿意承担相应法律责任。落款要注明公司名称、日期,并加盖公章。 例如,一家企业向供应商采购了一批货物,按照合同约定先支付了部分款项,供应商在货物交付验收合格后才开具全额发票,这种情况下付款和发票时间就会不一致。在说明中就要把这些细节都表述清楚。这样的情况说明既符合法律对交易信息如实披露的要求,也能让相关方了解业务的实际情况。

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