投标保证金不退该怎么发函？

在投标活动中，如果遇到投标保证金不予退还的情况，发函是一种合理且常用的沟通方式。下面为你详细介绍发函的相关要点和内容。

首先，发函前要明确发函的目的，也就是要求对方退还投标保证金。函件一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。

标题可以直接写“关于退还投标保证金的函”，这样能让对方一目了然知晓函件的主旨。

称呼则写清楚对方单位的全称，确保准确无误。

正文部分是函件的核心。要详细说明投标的相关情况，比如何时参与了哪个项目的投标，按照招标文件要求缴纳了多少金额的投标保证金，附上缴纳保证金的凭证信息，如转账时间、转账账号等，以证明你确实履行了缴纳保证金的义务。同时，引用相关法律法规和招标文件的条款，比如《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十七条规定，招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同签订后5日内，应当向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。强调对方有退还保证金的义务。并且说明目前保证金未退还的情况，给你方造成了一定的困扰或损失。

结尾部分，要明确表达要求对方在一定期限内（比如在收到函件后的7个工作日内）退还投标保证金及相应利息的诉求，并告知逾期不退还将采取进一步的法律措施维护自身权益。

落款处要写上发函单位的全称，并加盖公章，注明发函的日期。

此外，发函可以通过邮政特快专递（EMS）的方式送达，并保留好快递底单，以便后续查询和作为送达的证据。这样如果后续需要通过法律途径解决问题，这份函件和送达凭证都能起到重要的作用。