向对方收取违约金的告知函怎么写？

向对方收取违约金时，撰写告知函是维护自身合法权益的重要步骤。以下为您详细介绍撰写告知函的要点及需遵循的法律依据。

首先，一份完整的违约金收取告知函通常应包含以下几个部分：

标题：应明确简洁，如“关于[合同名称]违约金收取的告知函”，让对方一眼就能知道函件的核心内容。

函件编号：为了便于管理和查询，可以为函件设置一个编号，编号的形式可以是[年份]+[序号]等。

称谓：准确写出违约方的全称，确保函件能够准确送达责任主体。

引言部分：在这部分中，要说明发函的依据，即所涉及的合同名称及合同签订的时间。例如“根据我方与贵方于[具体日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[具体编号]），现向贵方郑重函告如下”。

违约事实阐述：清晰、详细地描述对方违约的具体情况，包括违约行为发生的时间、地点、具体表现等。比如“贵方应于[具体日期]完成[合同约定事项]，但截至[当前日期]，贵方仍未履行该义务，已构成违约”。

违约金依据说明：引用合同中关于违约金的具体条款，明确指出对方违约应承担的违约金金额或计算方式。如“依据合同第[X]条约定，若贵方未在规定时间内完成[合同约定事项]，应向我方支付合同总金额[X]%的违约金，即人民币[具体金额]元”。这里的法律依据是《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”，以及第五百八十五条规定：“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法”。

要求及期限：明确要求对方在一定期限内支付违约金，并告知逾期支付的后果。例如“请贵方于接到本函之日起[X]日内，将上述违约金支付至我方指定账户（账户信息：[开户行名称]，账号：[具体账号]）。若逾期未支付，我方将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利”。

结尾：一般使用礼貌性用语，如“特此函告”“顺祝商祺”等，并注明发函日期和发函方的名称、盖章。

在撰写告知函时，语言应严谨、准确、客观，避免使用情绪化的表述。同时，要确保内容真实、合法，有充分的证据支持违约事实和违约金的计算。如果可能的话，可以在发函前咨询专业律师的意见，以确保函件的法律效力和可操作性。