试用期不合格辞退书该怎么写?

我公司有个员工在试用期表现不好,经过评估认为他不符合岗位要求,打算辞退他。但我不知道试用期不合格的辞退书该怎么写,要包含哪些内容,格式上有什么要求,有没有法律风险需要注意的地方。
张凯执业律师
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试用期不合格辞退书是用人单位在试用期内,以劳动者不符合录用条件为由解除劳动合同所使用的一种书面通知文件。它不仅是解除劳动关系的正式告知,也是用人单位证明自身解除行为合法性的重要依据。


在撰写辞退书时,需要注意以下几个要点:首先,要明确辞退书的基本信息,包括用人单位和劳动者的基本情况。用人单位信息应涵盖单位全称、地址、联系电话等;劳动者信息则需包含姓名、身份证号、所在部门、岗位等。这能确保辞退书准确指向特定的劳动关系。依据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位在解除劳动合同时,应明确告知劳动者相关信息。


其次,要清晰阐述辞退的原因。务必详细说明劳动者不符合录用条件的具体情形,例如在工作能力、工作态度、业绩指标等方面未达到岗位要求。这些描述需有具体事实支撑,不能含糊其辞。比如,如果以工作能力不行为由,要列举出劳动者在工作中出现的失误、未能完成的任务等。这是因为根据《劳动合同法》,用人单位以试用期不符合录用条件解除劳动合同,需承担举证责任。


再者,要准确引用法律依据。明确指出解除劳动合同所依据的具体法律条文,一般为《中华人民共和国劳动合同法》第二十一条和第三十九条第一项。前者规定在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同;后者第一项规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。


最后,要确定辞退的生效日期和相关手续办理事宜。明确告知劳动者劳动合同解除的具体日期,同时说明工资结算、工作交接等事项的办理时间、地点和要求。按照《工资支付暂行规定》,劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。

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