试用期辞退书该怎么写?

我是一家公司的人事,最近有个员工在试用期表现不达标,领导让我写辞退书。我不太清楚这试用期辞退书具体该怎么写,里面要包含哪些内容,格式上有什么要求,有没有什么需要特别注意的法律问题,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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试用期辞退书是用人单位在试用期内,因员工不符合录用条件等原因,决定解除与员工劳动关系时所使用的文书。它在法律上起到明确双方权利义务、证明解除劳动关系合法性的作用。


在内容方面,首先要有明确的标题,一般写“试用期辞退书”即可。开头部分,要写明员工的姓名、所在部门、职位等基本信息。正文部分是核心内容,要详细说明辞退的原因,比如不符合录用条件的具体表现(工作能力不达标、未完成工作任务等)。同时,要引用相关法律条文作为依据,根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。所以辞退书里要把符合这些情形的理由阐述清楚。


还需要写明辞退的生效日期,也就是从哪一天开始双方劳动关系解除。另外,要告知员工关于工资结算、工作交接等事宜。工资结算要明确结算的金额、方式和时间;工作交接要说明交接的内容、时间和负责人等。


在格式上,语言要规范、简洁,表达清晰。可以采用正式的书信格式,有抬头、正文、落款等。落款要加盖用人单位的公章,并注明日期。


需要特别注意的是,用人单位必须有充分的证据证明员工不符合录用条件,否则可能面临法律风险。比如要有明确的录用条件规定,以及员工未达到这些条件的具体证据。同时,辞退书要及时送达员工,确保员工知晓辞退决定。

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