question-icon 工程催款函该怎么写?

我在一家工程公司工作,最近负责跟进一个项目的款项催收。对方公司一直拖欠工程款,领导让我写一封工程催款函。我之前没写过,不太清楚具体要包含哪些内容,格式是怎样的,语言上要注意什么。希望能了解工程催款函规范且有效的写法。
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工程催款函是在工程款项被拖欠时,施工方等向欠款方发出的要求付款的书面文件。 首先,开头要明确致函对象,即拖欠工程款的公司名称等准确信息。这能确保函件能准确传达给责任方。 正文部分非常关键。要清晰说明欠款的具体事项,比如双方签订的合同名称及编号,明确工程项目内容 。还要写明应当给予的欠款数额,精确到具体金额,最好大写和小写都注明,避免产生歧义。同时,阐述双方约定事项,像合同里规定的付款时间节点、付款方式等 。以《民法典》中合同编相关规定来说,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务。若对方未按约定支付,就构成违约。计算好违约一方应当支付的款项,比如根据合同约定的违约金计算方式算出具体金额。 接着,要告知对方如果不能及时履约归还欠款及其利息就要采取对应的法律措施来保护自己的权益。这能给欠款方一定压力,促使他们尽快付款。 结尾部分,一般用“特此函告”等表述,然后写明发函公司名称、加盖公章,并注明发函日期。 举个例子,如果A公司为B公司进行装修工程,B公司拖欠工程款。A公司发催款函,开头写“致B公司”;正文讲清楚双方签订的《装修工程合同》,说明按合同B公司应在工程完工后30日内支付全部款项,但至今未付,目前欠款50万元(大写:伍拾万元整) ,按合同约定每逾期一日需支付欠款金额千分之一的违约金;结尾“特此函告,A公司(盖章),2025年1月15日”。 相关概念: 工程催款函:是施工方等向欠款方追讨工程款的一种书面通知文件。 违约金:是按照合同约定,违约方需向对方支付的一定金额,以弥补对方损失或惩罚违约行为。

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