没有劳动合同该怎么写离职证明书?

我在公司上班,一直没签劳动合同,现在打算离职了,公司说要给我开离职证明书。可我不清楚没有劳动合同的情况下,这离职证明书该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有什么需要特别注意的地方,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在没有签订劳动合同的情况下,撰写离职证明书仍然是有必要且可行的,以下为你详细阐述相关要点。


首先,我们来了解一下离职证明书的重要性和作用。离职证明书是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,它能证实劳动者与原单位之间的工作关系已经结束。对于劳动者而言,离职证明书在求职时可能会被新单位要求提供,以确认其工作经历的真实性;在办理失业保险待遇审核、社保转移等手续时,也常常是必不可少的材料。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里虽然提到的是“劳动合同”,但即便没有签订书面劳动合同,事实劳动关系解除时,用人单位同样有义务出具类似的证明。


接下来讲讲离职证明书应包含的内容。一份完整的离职证明书通常应具备以下信息:劳动者的姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、工作表现以及解除劳动关系的原因等。比如,“[劳动者姓名],身份证号为[具体号码],于[入职日期]入职本单位,担任[岗位名称]一职,于[离职日期]因[离职原因]与本单位解除劳动关系。该员工在职期间工作表现[简要评价]。”


关于撰写格式,没有固定的统一标准,但一般采用书信格式。抬头写劳动者的姓名,正文按上述内容详细说明,结尾由用人单位盖章并注明开具日期。


如果用人单位拒绝开具离职证明书,劳动者也不必慌张。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以,劳动者可以向劳动行政部门投诉,维护自己的合法权益。


此外,由于没有劳动合同,劳动者要注意收集其他能证明劳动关系存在的证据,如工资支付记录、工作证、考勤记录、同事证言等。这些证据在遇到劳动纠纷时,能帮助劳动者更好地证明自己的权益。总之,即使没有劳动合同,劳动者也有权要求用人单位出具规范的离职证明书,以保障自身的合法权益。

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