服务费上调申请函该怎么写才符合法律规定？
我是一家服务公司的负责人，现在打算上调服务费用，听说写申请函有法律方面的要求。我不太清楚具体规定，担心写出来的申请函不合法，想了解怎么写服务费上调申请函才符合法律规定，避免后续出现法律纠纷。
张凯执业律师
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首先，服务费上调申请函本质上是一种商业沟通文件，但也需要遵循相关法律规定，以确保其具有合法有效性。
从法律层面来看，根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。服务费上调申请函属于书面形式的一种商业沟通，在内容和形式上都应符合书面合同订立的基本要求。
在内容方面，申请函应明确说明上调服务费的原因。比如成本增加，包括原材料价格上涨、人力成本上升等，要有合理且可证明的依据。这类似于合同中的要约，要让对方清楚知晓上调的缘由。同时，要明确上调的幅度和执行时间，使对方能清晰了解具体的变化情况。
另外，申请函还需遵循公平、诚信原则。《民法典》第七条规定，民事主体从事民事活动，应当遵循诚信原则，秉持诚实，恪守承诺。不能随意大幅上调服务费，损害对方的合法权益。如果涉及的服务有相关行业规范或监管要求，申请函的内容也不能与之相违背。
在形式上，申请函要有明确的主体信息，包括发出方和接收方的名称、地址、联系方式等。并且要由法定代表人或授权代表签字盖章，以确保其具有法律效力。如果是通过电子方式发送，也要确保其符合电子数据相关的法律规定。