终止租赁合同告知函该怎么写？

在商业和生活场景中，租赁合同的终止可能基于多种原因，如租赁期限届满、双方协商一致或一方违约等情况。而终止租赁合同告知函是正式通知对方终止租赁关系的重要文件，它不仅是一种法律程序的体现，也有助于明确双方的权利和义务，避免后续可能出现的纠纷。以下是关于如何撰写终止租赁合同告知函的详细介绍。

首先，标题部分要明确。标题应直接表明这是一份“终止租赁合同告知函”，让收件人一眼就能清楚文件的性质。这样清晰的标题有助于对方快速了解函件的核心内容，避免产生误解。

接下来是双方信息。函件开头要写清楚出租方和承租方的具体信息，包括姓名（或公司名称）、地址、联系电话等。准确无误地填写双方信息，能够确保函件准确送达并被正确接收，同时也为后续可能的沟通和处理提供了明确的指向。

正文内容是函件的核心部分。需要明确写出合同的基本信息，如合同签订日期、合同编号以及租赁房屋的具体地址等。这些信息能够准确界定所涉及的租赁合同，避免与其他合同混淆。

在阐述终止原因时，要依据事实和法律规定进行说明。如果是因为租赁期限届满而终止，要明确指出合同约定的租赁期限截止日期；如果是因一方违约导致终止，要详细说明违约的具体情况，并引用相关法律条文或合同条款。例如，根据《中华人民共和国民法典》第七百一十一条规定，承租人未按照约定的方法或者未根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同并请求赔偿损失。

同时，要明确终止合同的具体日期。这个日期应当明确、具体，避免使用模糊的表述，以便双方清楚知晓租赁关系结束的时间节点。

在告知函中，还需要提及后续事宜的处理。例如，要求承租方在规定时间内搬离租赁房屋，并将房屋恢复原状；说明押金的退还方式和时间；如果涉及租金结算，要明确结算的具体金额和方式等。这些内容能够让对方清楚了解在合同终止后需要完成的事项，确保租赁关系的顺利结束。

最后，落款部分要注明发函人的姓名（或公司名称）、发函日期，并加盖公章（如果是公司发函）。这是函件具有法律效力的重要体现，能够证明函件的真实性和有效性。

总之，撰写终止租赁合同告知函时，要确保内容准确、清晰、合法，语言表达要简洁明了，避免使用模糊或容易引起歧义的词汇。同时，建议在发函前仔细阅读租赁合同的相关条款，确保函件内容符合合同约定和法律规定。如果对函件的内容或格式存在疑问，也可以咨询专业律师的意见，以保障自己的合法权益。