怎样编写记账凭证摘要?

我在公司做财务工作,每次编写记账凭证摘要都很头疼,不知道该怎么写才规范、准确。写得太简单怕不清楚业务内容,写得太复杂又感觉没必要。想了解一下编写记账凭证摘要有没有什么具体的方法和要求呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

记账凭证摘要,简单来说,就是对经济业务内容进行简要的概括说明,方便在查看记账凭证时能快速了解该笔业务的大致情况。编写好记账凭证摘要,不仅能提高会计工作效率,还能确保财务信息的准确性和可理解性。


首先,编写记账凭证摘要要遵循一定的原则。一是准确性原则,摘要内容必须准确反映经济业务的核心内容。例如,企业支付水电费,摘要就应明确写为“支付[具体月份]水电费”,不能含糊地写“支付费用”。这是因为准确的摘要有助于后续的财务查询和审计工作。依据《会计基础工作规范》,会计凭证的各项内容必须完整,摘要作为其中一部分,准确表述是基本要求。


二是简洁性原则。摘要要简洁明了,避免冗长复杂的表述。比如,企业销售一批商品,摘要写“销售[商品名称]给[客户名称]”即可,无需详细描述商品的规格、型号等过多细节。这样可以提高工作效率,让阅读者快速获取关键信息。


在编写方法上,对于日常业务,要突出关键信息。以差旅费报销为例,摘要应写“[员工姓名]报销[出差日期]至[返回日期]差旅费”。对于多笔同类业务汇总,可采用“[时间段]累计支付[业务内容]款项”的格式。例如,一个月内多次支付办公用品费用,摘要可写“[具体月份]累计支付办公用品费”。


对于特殊业务,要详细说明情况。如企业发生固定资产盘亏,摘要应写“[资产名称]盘亏,原因待查”。这样能为后续的调查和处理提供清晰的线索。


此外,编写摘要还可以运用一些技巧。统一摘要的表述方式,在一个企业内部形成规范,方便不同会计人员之间的沟通和理解。同时,使用规范的简称,如“办公用品”“差旅费”等,避免使用生僻或自创的词汇。总之,编写记账凭证摘要需要在遵循原则的基础上,根据不同业务情况灵活运用方法和技巧,以确保摘要能准确、清晰地反映经济业务。

相关问题

为您推荐20个最新问题

一方不同意离婚该怎么办?

我和另一半现在在离婚这件事上意见不一致,我想离但对方不想离。我不太清楚后续该如何处理,也不了解法律程序。想知道在这种情况下,我有什么办法能顺利离婚,法律上是怎么规定和操作的呢?

开车撞死人司机需要坐牢吗

自己开车时不小心撞死人了,心里特别害怕和慌张,不知道这种情况自己会不会面临坐牢的后果。想了解在法律上,到底是怎么判定开车撞死人后需不需要坐牢的,都有哪些因素会影响这个判定结果 。

婚前财产未分割会怎么判?

最近在处理离婚相关事宜,涉及到婚前财产的问题。有些财产在婚前就有了,但当时没说怎么分。现在想知道,如果到法院的话,法官会怎么判这些没分割的婚前财产?是都归个人,还是有其他情况?想详细了解下这方面的判定规则。

医疗事故发生后如何与医院处理矛盾?

我遇到医疗事故了,心里特别着急,不知道该怎么和医院处理这个矛盾。担心自己处理不好,权益得不到保障,也怕采取了不当方式激化矛盾。想了解一下,在法律允许的范围内,有哪些合适的方法可以跟医院解决这个问题呢?

台球厅没收手机是否违法?

我去台球厅玩,工作人员说不能带手机进去,要没收我的手机。我不太愿意,但他们坚持。我想知道台球厅有权力这么做吗,他们没收手机这种行为违法吗?

粤省事如何缴纳城乡医保?

我想通过粤省事缴纳城乡医保,但不太清楚具体的操作流程。我之前没在上面交过费用,也不知道要准备些什么,就怕操作错了耽误医保缴纳。想问下在粤省事上缴纳城乡医保具体该怎么做?

为什么遗失补办驾驶证后电子驾驶证不能用了?

我之前驾驶证遗失了,去补办了新的驾驶证。可之后发现电子驾驶证用不了,不知道是什么原因。我平时出门经常用电子驾驶证,现在用不了很不方便,想了解下为啥补办后电子驾驶证就不能用了,是有什么规定吗?

夫妻同房女方不同意男方动手算家暴吗?

我和老公在夫妻生活方面有分歧,有时候我不愿意,他却动手强迫我。我想知道这种情况下,他动手的行为在法律上算不算家暴?我很困惑,也不知道该怎么处理这种事情,希望了解相关法律规定。

个人所得税综合计税和单独计税哪个退税多?

我在进行个人所得税汇算时,发现有综合计税和单独计税两种方式。我不太清楚选哪种能退更多税,自己也不太懂相关法律规定,想问问到底是综合计税退税多,还是单独计税退税多,希望懂的人帮我解答下。

司法部法律援助中心是什么?

我想了解下司法部法律援助中心到底是干啥的。我生活里遇到些法律难题,不知道这个中心能不能帮到我,它的职责范围是怎样的,能为像我这样有法律需求的人提供哪些具体帮助呢?

商业贷款的房贷可以提取公积金来偿还吗?

我有一套房子,办理的是商业贷款的房贷。现在我公积金账户里有不少钱,想了解下能不能把公积金取出来偿还商业贷款的房贷呢?具体该怎么做,有什么条件和限制吗?

人力资源公司附加税是多少?

我开了一家人力资源公司,在纳税方面不太清楚附加税的情况。想知道人力资源公司附加税的具体税率是多少,这些附加税是如何计算的,有没有什么优惠政策呢?

私家车安装警灯警笛是否违法?

我有一辆私家车,最近看到有人在私家车上安装了警灯警笛,感觉挺酷的。我也有点心动想装,但又担心这样做会不会违法。所以想了解一下,私家车安装警灯警笛到底是不是违法的呢?

独生子女优待证和独生子女光荣证是否一样?

我手上有个独生子女优待证,朋友有个独生子女光荣证,我们都是独生子女家庭。我不太清楚这两个证是不是一样的,作用、效力这些方面是不是都相同呢?想了解一下具体情况。

我们是否可以对法律修改发表意见?

我想知道作为普通公民,在法律修改的时候有没有权利发表自己的意见呢?要是能发表意见,具体该通过什么途径去表达呢?希望了解一下这方面的规定。

全类商标注册费用是多少?

我打算进行全类商标注册,但不太清楚具体要花多少钱。我想知道全类商标注册费用包含哪些方面,有没有统一的标准,会不会有其他额外的费用。希望了解这方面的详细信息,好提前做好预算。

驾驶证锁定状态下可以换证吗,该怎么办?

我的驾驶证处于锁定状态,现在到了换证时间,不清楚这种情况下能不能换证。要是不能换,又该怎么解决锁定问题去顺利换证呢?实在不知道该如何处理,希望得到专业解答。

老公陪小三打胎签字是否违法?

我发现老公陪小三去打胎还签字了,我心里特别不是滋味。我想知道从法律角度来说,他这样陪小三打胎还签字的行为算不算违法呢?我很想弄清楚这件事,希望得到专业的解答。

发票税额开错是否能去大厅更正?

我之前开了一张发票,结果发现税额开错了。现在我不知道能不能去税务大厅更正这张发票,想了解下相关的规定,这样的情况到底可不可以去大厅办理更正呢?

轻微刮蹭逃逸交警一般怎么处理?

我开车的时候和别人的车有了轻微刮蹭,当时因为有事着急就直接走了。现在有点担心,想知道这种轻微刮蹭后逃逸的情况,交警一般会怎么处理呢?会不会很严重啊?