开给个人的发票做账应计入什么科目?

我公司给个人开了发票,现在要做账,但是不清楚该把这张发票计入哪个科目。以前没遇到过开给个人发票的情况,不知道和开给企业的发票在做账科目上有没有区别,希望了解一下相关的规定和正确的做法。
张凯执业律师
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在企业财务处理中,开给个人的发票做账计入的科目需要根据业务的具体性质来确定。下面为您详细介绍几种常见情况。


首先是销售商品给个人。当企业销售商品给个人并开具发票时,这属于企业的主营业务收入范畴。根据《企业会计准则第14号——收入》,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。所以,这种情况下应借记“库存现金”或“银行存款”等科目,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。例如,一家服装店将衣服卖给个人,收到现金,就按上述方式记账。


其次是提供劳务给个人。如果企业为个人提供了劳务并开具发票,这同样要确认收入。一般也是借记“库存现金”或“银行存款”等,贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”(若劳务不属于主营业务)以及“应交税费——应交增值税(销项税额)”。比如,一家咨询公司为个人提供咨询服务后开具发票,就做这样的账务处理。


另外,还有可能是费用报销类的情况。如果是企业员工拿开给个人的发票来报销费用,如个人出差的火车票等。此时,应根据费用的性质计入相应的费用科目。如果是差旅费,就借记“管理费用——差旅费”等,贷记“库存现金”或“银行存款”。依据是企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除,这在《中华人民共和国企业所得税法》中有明确规定。

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