规范工资后现金报销是否违规,该怎么处理?

我所在的公司规范了工资发放制度,现在有一些费用是通过现金报销的方式处理。我不太确定这种做法合不合法,如果违规的话会面临怎样的处理。我想了解一下相关的法律规定,避免公司和自己陷入不必要的麻烦。
张凯执业律师
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在规范工资后,现金报销是否违规需要分情况来看。首先解释一下现金报销,它指的是员工先自行垫付费用,之后凭借相关票据等凭证,从公司领取现金来弥补之前的支出。


从法律角度讲,如果现金报销是真实发生的业务费用,且有合理的票据和凭证支持,符合公司的报销制度和财务流程,那么一般是不违规的。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。也就是说,只要报销的费用是真实的经济业务,并且按照正规的会计流程处理,就是被允许的。


然而,如果现金报销存在虚假报销、虚报费用等情况,那就是违规行为了。虚假报销通常是指员工虚构并不存在的业务费用进行报销,或者故意夸大实际费用金额来获取更多的报销款。这不仅违反了《中华人民共和国会计法》中关于如实记录经济业务的要求,情节严重的还可能触犯《中华人民共和国刑法》中的职务侵占罪等罪名。


如果发现存在违规的现金报销情况,处理方式也有多种。对于公司内部,会根据公司的规章制度进行处理,可能包括警告、罚款、辞退等。从法律层面,如果涉及金额较小,可能会按照《中华人民共和国会计法》的规定,对单位处以三千元以上五万元以下的罚款,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。如果涉及金额较大,达到犯罪标准,就会按照《中华人民共和国刑法》的相关规定追究刑事责任。


所以,规范工资后现金报销本身不一定违规,但必须保证业务的真实性和报销流程的合规性。

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